Afspraken voor een leuke vakantiezomer

Met de zomer in het vooruitzicht, willen we graag samen weer heel wat vakantiekansen mogelijk maken. Om alle aanvragen tijdig te kunnen verwerken, stelden we enkele afspraken op. We zouden het enorm appreciëren mocht je je zoveel mogelijk aan deze spelregels houden.

Afspraken voor een leuke daguitstap

  • Aanvraag voor daguitstap: dien minstens 1 week op voorhand je aanvraag in.
  • Voor daguitstappen moet iedereen recht hebben op het sociaal tarief. Begeleiders mogen mee aan het sociaal tarief. Gaan er mensen mee die geen recht hebben op het sociaal tarief? Dan kunnen zij rechtstreeks bij de toeristische partner boeken.
  • Kan de daguitstap niet doorgaan? Vergeet zeker niet zelf te annuleren. Deze regel geldt zowel voor individuen als voor groepen. Op die manier kunnen de aanbieders jullie plekken terug vrijgeven.
Specifiek voor sociale organisaties en Rap op Stapkantoren:

Ga je zelf in vakantie? Zorg dat je collega’s op de hoogte zijn van de lopende boekingsaanvragen.

Afspraken voor een leuke vakantie

  • Dien minstens 3 weken op voorhand de aanvraag in. 
  • Voor vakanties moet minstens de helft van de deelnemers recht hebben op het sociaal tarief. Als het gaat over een prijs per huisje of verblijfstype, genieten de mensen die geen recht hebben mee van de korting. Als het gaat over een prijs per persoon, betalen de mensen die geen recht hebben de reguliere prijs. Begeleiders mogen steeds mee aan het sociaal tarief.
  • Dien je toch te annuleren, hou dan rekening met onze annulatievoorwaarden.
Specifiek voor sociale organisaties en Rap op Stapkantoren:
  • Maak elke deelnemer aan als vakantieganger en voeg iedereen toe aan de aanvraag (ook baby’s).
  • Geef de eerste, tweede en derde keuze voor de vakantie door in de daarvoor voorzien velden. Dit mag een andere periode of een ander vakantieverblijf zijn.
  • Sociale organisaties en Rap op Stapkantoren kunnen annuleren via ons boekingsportaal. Deze annulatie-aanvraag wordt rechtstreeks naar de aanbieder gestuurd. Wees dan ook duidelijk en vriendelijk in je aanvraag.
  • Ga je zelf in vakantie? Zorg dat je collega’s op de hoogte zijn van de lopende boekingsaanvragen.