illustratie met tekst 'makkelijk zoeken, vlot boeken' en afbeeldingen van zonnebril, strandbal, vlinder, papegaai

Info voor aanbieders van georganiseerde vakanties

Dag toeristische partner,

Vanaf 2025 slaan we de handen in elkaar om een vakantie-ervaring te creëren die inclusiever is dan ooit tevoren.
Vakantiegangers zullen dan rechtstreeks bij jou kunnen boeken.

Hoe werkt het?
De vakantieganger ziet op een online platform een overzicht van de aanbieders van georganiseerde vakanties. Is die nieuwsgierig naar jouw precieze prijs en naar de beschikbaarheid? Dan meldt die zich digitaal aan. Er gebeurt op de achtergrond een check of de vakantieganger voldoet aan de armoedecriteria. Als dit het geval is, komt die op je landingspagina terecht. Daar ziet de vakantieganger de beschikbaarheid en de prijs en kan die direct boeken. Heb je geen eigen landingspagina waarop de vakantieganger direct kan boeken en waarin je het rijksregisternummer opvraagt, dan kan je werken met een aanvraagformulier. 

Wij zijn er voor jou 
Heb je nog vragen over deze nieuwe manier van werken, aarzel dan niet om Geoffrey Carpentier te contacteren.

 

Tijdslijn Iedereen Verdient Vakantie
Keuzehulp voor reguliere aanbieders
Schema reguliere aanbieder
Keuzehulp voor STO's
Schema STO
Voorbeeld detailpagina
voorbeeld van detailpagina voor georganiseerde vakanties

 

Na het klikken op de blauwe knop 'Correcte prijzen, info en boeken' komt de vakantieganger op je landingspagina terecht:

Landingspagina mét controle op rijksregisternummer

Heb jij momenteel al een inschrijvingspagina waarbij je het rijksregisternummer opvraagt? Dan kan je met je normale inschrijvingspagina- en flow werken. De enige maar noodzakelijke voorwaarde is dus dat je wettelijk toegelaten moet zijn om het rijksregisternummer van de deelnemer op te vragen. Voor de meeste organisatoren van vakanties voor kinderen en jongeren is dit zo, omdat je dit moet doen in het kader van fiscale attesten.

Iedereen Verdient Vakantie zal een manier voorzien waarop je, aan de hand van het rijksregisternummer van de deelnemer, kan controleren of die persoon recht heeft op het sociaal tarief van Iedereen Verdient Vakantie. We houden jullie hierover op de hoogte.

Je kan de inschrijvingsflow dan op verschillende manieren aanpakken.

  • Opvragen van het rijksregisternummer kan:
    o    Op het inschrijvingsformulier zelf (via een vinkje 'recht op sociaal tarief' of in het opmerkingenveld)
    o    Achteraf (bijvoorbeeld samen met de medische fiche)
  • Betaling:
    o    Meteen na inschrijving 
             Je kan het sociaal tarief reeds toepassen en na de controle eventueel corrigeren
             Je kan het volledig bedrag aanrekenen en nadien rechtzetten, maar dat hebben we het liefst niet bij onze doelgroep
    o    Op een later moment: je kan het juiste bedrag aanrekenen nadat de controle is uitgevoerd
     

Aanvraagformulier

Heb je momenteel nog geen landingspagina waarop je het rijksregisternummer opvraagt? Dan vragen we je om een apart inschrijvingsformulier voor Iedereen Verdient Vakantie op te maken. Dat kan via Google Forms of Microsoft Forms.

Bekijk hier het stappenplan om zo'n aanvraagformulier op te stellen.

Bekijk hier een voorbeeld van zo'n aanvraagformulier.

Bekijk hier een handige checklist.

Doordat je het rijksregisternummer opvraagt in het formulier, kan je achteraf controleren of de deelnemer recht heeft op het sociaal tarief.

Sociaal-toeristische organisaties (STO)

Ben je een erkende sociaal-toeristische organisatie (STO) en werk je enkel via toeleiders of heb je één vaste prijs voor alle deelnemers? Dan kan je gewoon je normale inschrijvingspagina en -flow volgen.

Veelgestelde vragen

Wat als de beschikbare plaatsen voor Iedereen Verdient Vakantie volzet zijn?

Op het aanbodplatform van Iedereen Verdient Vakantie zal het woord 'VOLZET' duidelijk te zien zijn, zowel op de overzichtspagina van al het aanbod als op de detailpagina van jouw eigen aanbod.

Als aanbieder kan je dit zelf ook vermelden op je pagina met aanbod en verwerken in de tekst op je inschrijvingspagina zelf.

Wat als ik niet al mijn vakanties wil openstellen voor vakantiegangers van Iedereen Verdient Vakantie?

Je kan dit zelf vermelden op je webpagina met aanbod, bijvoorbeeld door ons vlindertje op de foto te plaatsen of dit duidelijk in de tekst op te nemen.

Is je aanbod dat openstaat voor vakantiegangers van Iedereen Verdient Vakantie eerder beperkt? Dan kan het interessant zijn om met een apart aanvraagformulier te werken waarop vakantiegangers enkel dat aanbod kunnen kiezen.

Hoe kan ik dit instellen met KampAdmin?

Voor gebruikers van KampAdmin verwijzen we graag naar de handleiding op de helpdesk van KampAdmin.

Blijft de papieren brochure bestaan?

Ja, maar in een iets kleiner formaat.

Moeten vakantiegangers wachten tot 21 januari om met korting te boeken als mijn vakantieaanbod al eerder online staat?

Niet noodzakelijk. Wil je graag alle deelnemers een gelijke kans geven om in te schrijven? 
Neem contact op met geoffrey.carpentier@iedereenverdientvakantie.be. We bekijken samen wat we kunnen doen.